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知识产权贯标问题解答

文章出处:网责任编辑:作者:人气:4135 发表时间:2017-09-05 【

自《企业知识产权管理规范》实施以来,中规(?#26412;?#35748;证有限公司已助力上千家企业顺利通过了知识产权贯标工作,为企业的长远发展奠定了良好的管理和技术基础。当前,知识产权贯标工作如火如?#20445;?#20026;方便企业了解贯标流程和相关事项,小编特意将常见的贯标问题进行了汇总,便于企业做好贯标的准备工作。

 

认证受理相关问题

 

1、提交贯标材?#31995;?#20855;体流程?

答:请登录中规(?#26412;?#35748;证有限公司网站http://www.zgrzbj.com/主页,体系认证→认证申请、附件及填写说明下载申请包,根据填写说明填写申请书,并按照认证文件清单整理成认证文件申请包(申请版本可不签字盖章),将认证文件申请包发送至邮箱[email protected];完整认证流程详见我公司官网“体系认证”版块。 

 

2、提交申请后受理时间?

答:中规公司会在收到申请材料后一个工作日内受理;并在1-2个工作日内出具知识产权认证合同及合同评审问题。

 

3、企业提出申请需要什么条件?

答:a)已按GB/T 29490-2013标准建立了企业知识产权管理体系,且已有效实施运行至少三个月以上,并形成文件; b)已完成至少一?#25991;?#37096;审核和管理评审; c)知识产权管理体系运行期间(含建立体系前一年)?#35789;?#21040;相应主管部门的行政处罚。

 

4、分公司无独立法人资格,是否可以申请认证?

答:可以,但认证合同需与该分公司上一级具有独立法人资格母公司签订,由该母公司承担相应法律责任和义务。

 

5、企业没有专利是否可以认证?

答:可以。知识产权的概念是宽泛的,不仅包括专利,还包括商标,著作权,商业秘密等,标准的着眼点在于知识产权的管理,风险控制及应?#28304;?#26045;等。

 

6、企业没有内审员资格是否可以认证?

答:标准并未对企业是否具有内审员资格证书及数量做明确要求;但内审工作是认证审核过程中很重要的工作,每年至少要进行一次,因此内审的有效开展需要有懂标?#23478;?#27714;的人员参与,如果企业内部无法完成,建议可委托外部服务机构协助完成内审。

 

7、企业从申请?#20132;?#35777;需要多长时间?

答:首?#28909;?#20915;于企业的材料完整性和审核流程中的反馈确认及时性;材料越完整,越有利于中规公司材料评审和合同评审的顺利进行;企业在每个环节反馈越及?#20445;?#25972;个流程进展就越快。

 

8、认证申请范围如何确认?

答:认证申请范围不可超出营业执?#31449;?#33829;范围,同时不得超过特定行业领域资?#24066;?#21487;范围。

 

9、能否给企业做咨询辅导?

答:根据认监委?#35748;?#20851;机构的相关要求,认证机?#20849;?#33021;给企业提供任何?#38382;?#19982;认证相关的咨询辅导工作。

 

10、注册地址和?#23548;?#21150;公地址不一致怎么办?

答:如注册地址和?#23548;?#21150;公地址不一致?#20445;?#30003;请书中应分别填写详细的注册地址和?#23548;?#21150;公地址,审核组去?#23548;?#21150;公地址开展现场审核活动,证书中体现注册地址及?#23548;?#21150;公地址两个地址。

 

11、证书名称、注册地址变更需要提交什么材料?

答:需提交盖公章的书面变更申请、企业最新营业执照、工商管理部门出具的变更证明。

 

 

审核相关问题

 

12、内部审核、管理评审都需要提交什么材料?

答:内部审核需要提交:a)首末?#20301;?#35758;签到表;b)内部审核计划;c)内部审核检查表;d)内部审核报告(含内审?#29615;?#21512;项及整改记录)。 管理评审需要提交:a)首末?#20301;?#35758;签到表;b)管理评审计划;c)管理评审记录;d)管理评审报告。

 

13、程序文件、记录文件必须提交吗?

答:企业编制的程序文件需要全部提交。记录文件提交记录文件总清单即可,具体记录文件可以不用提供,审核组去现场进行查阅。

 

14、满足什么条件可以进行现场审核?

答:中规公司收到企业:a)签章的合同、b)申请文件存档电子件、c)与合同对应金额相关款项后会及时?#25165;?#21551;动后续审核事宜,同时可出具受理通知书。

 

15、合同后期跟进联系人及付款账户和快递地址信息在哪查询?

答?#21512;?#35265;合同第一页乙方信息中的联系人及联系人电话。

 

16、企业满足审核条件后多久?#25165;?#29616;场审核

答:中规公司会在企业满足审核条件后1-1.5个月?#25165;?#29616;场审核,审核时间初步确定后,审核组长会提前至少一周联系企业沟通具体审核?#25165;擰?/span>

 

 

证书相关问题

 

17、现场审核通过后企业多长时间可以获证?

答?#21512;?#22330;审核通过后,进入审定资料阶段,审定通过后一周左右即可获证。

 

18、获证后如何查询获证信息?

答:获证企业信息中规公司会及时上报认证认可监督委员会官网。 获证企业可登陆《认证认可业务信息统一查询平台》网址:http://cx.cnca.cn/rjwcx/web/cert/index.do?progId=1212进行查询,同时中规公司也会在官网“证书查询”版块中进行更新。

 

 

费用说明

 

19、认证审核?#30740;?#35201;缴纳多少?

答:初次认证审核费分为:申请费1000元,审定与注册费2000元,审核费4000元每人日。

 

20、监督审核费用是多少?

答:监督审核费由管理年金费2000元及审核费4000元每人日组成。

 

21、认证费用评估原则?

答:评估原则可参见中规公司官网“资料下载” 《收费项目及标准?#32602;?#20013;规公司认证费用参照CNAS-CC15审核时间评定规则根据企业规模、组织架构,有无分场所、子分公司等?#23548;是?#20917;综合评?#39304;?/span>

 

22、企业要承担审核员往返的交通费吗?#21487;?#26680;员都是从?#26412;?#20986;发吗?

答:认证费用不包含差旅费用,差旅费是由企业?#24403;?#23454;销,中规公司会本着就近?#25165;?#23457;核?#20445;?#23613;量减少差旅费用。

 

23、可以开增值税专用发票吗?

答:中规公司在收到企业付款、双方签字盖章的纸件合同及完整的开票信息后可开具发?#20445;?#20013;规公司可为一般纳税人开具税点6%增值税专用发?#20445;?#20854;他机构,我中心可开具增值税普通发票。

 

 

其它事项

 

24、监督审核通知及监督审核的流程?

答:中规公司每年会对已获证的企业进行监督审核,在上一次初次审核末?#20301;?#35758;日期的?#25991;輳?#20013;规公司会提前3-3.5个月以邮件?#38382;?#21521;企业发送《关于开展监督审核的通知》告知企业监审人日、费用、时间及有关监督审核要求。

 

25、监督审核前可以申请扩大认证范围吗?

答:可以,扩大或缩小范围需要现场审核确认后进行变化。

 

26、咨询内审员、外审员培训

答:中规公司官网会定期更新培训信息,请及时关注。

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